Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ソシオアンサー(以下「当社」という。)は、不動産投資業務を通じて取得するお客様の個人情報をはじめ、入居者、社員などすべての利害関係者(以下「お客様等」という。)の個人情報を保護することが当社の社会的責務と考えています。役員並びに社員は、個人情報の適切な取扱いと管理を確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定めます。関係する法令に基づき、以下のプライバシーポリシーに従って、このサイトを運営・管理していきます。

1. 個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報で特定の個人を識別できるものを指し、例示としては以下のものが挙げられます。
・ 氏名
・ 性別
・ 生年月日、年齢
・ 住所
・ 電話番号
・ メールアドレス
・ 勤務先、年収等の個人信用情報
・ 定義に該当するその他個人情報

2. 個人情報の取得

当社は、お客様等から個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明確にした上、適切な方法にてこれを行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様等より取得した個人情報を以下の利用目的に限定して利用し、この範囲を超えて利用する場合には、法令にて許されている場合を除き、事前にお客様の同意を得ることとします。

■お客様及びそのご家族の個人情報
(1) 当社が提供するサービス・商品等の営業活動及び業務提供
(2) 業務上必要となる契約等の締結・履行
(3)ファイナンスのアレンジメントにおける金融機関等への個人信用情報の提示
(4)賃貸管理における入居者・不動産業者等への物件所有者情報(氏名、住所)の提示
(4) お客様からのお問い合わせ等に対する連絡・回答・通信
(5)ウェブサイト会員登録者の個人認証
(6)お客様に対するアンケートとその分析、新しいサービス・商品等の開発
(7)お客様に有益と思われる情報の案内及び提供
(8)別途ご同意いただいたお客様へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
(9)その他、ご本人から個別に承諾を得た場合にその承諾を得た目的

■入居者及びそのご家族の個人情報
(1)入居物件の賃貸及び管理におけるサービス・商品等の業務提供
(2)業務上必要となる契約等の締結・履行
(3)当社を通じて保証契約を締結した保証会社等への賃借人情報の提示
(4)当社または提携先を通じて火災保険を締結した保険会社等への賃借人情報の提示
(5)入居者からのお問い合わせ等に対する連絡・回答・通信
(6)入居者に対するアンケートとその分析、新しいサービス・商品等の開発
(7)入居者に有益と思われる情報の案内及び提供
(8)その他、ご本人から個別に承諾を得た場合にその承諾を得た目的

■従業員及びそのご家族の個人情報
(1) 従業員に対する給与・賞与の支給手続き
(2) 従業員の社会保険、健康診断等福利厚生の事務手続き
(3) その他人事労務管理に関する事務手続き

4. 個人情報の第三者への非開示

当社は、取得した個人情報を、法令にて許されている場合、または当社の協力会社に対し業務委託を行なうために必要な場合を除き、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、第三者に開示・提供することはありません。

5. 個人情報の管理

当社は、お客様等から取得した個人情報を適切な方法にて管理します。なお、取得した個人情報を、業務委託を行うために預託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって同等の保護水準を守るよう定めた上、監督・指導を実施し、適切に取扱いします。

6. 個人情報の照会・訂正・削除

当社は、お客様等がご自分の個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対処します。

7. 個人情報保護体制及び取組みの継続的改善

当社は、個人情報保護関連法令、指針、規範等を遵守するとともに、当社内の個人情報保護に関する体制及び取組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努めます。

2011年1月 改定
株式会社ソシオアンサー
代表取締役 近藤 義勝